誠信管理體系是社會誠信體系建設的組成部分,也是食品工業(yè)企業(yè)管理體系的一部分,涉及食品工業(yè)企業(yè)組織機構、誠信體系策劃、職責、慣例、程序、過程和資源。
企業(yè)誠信管理體系認證又稱“信用認證”、“信用體系認證”、“GB/T 31950-2015認證”,是指由國家認監(jiān)委備案的專業(yè)信用機構對企業(yè)的信用狀況和信用管理情況進行綜合評定,對符合《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》國家標準的企業(yè)授予國家級證書,并在國家認監(jiān)委網(wǎng)站上予以公示。企業(yè)通過建立和實施企業(yè)誠信管理體系并進行內(nèi)部審核,旨在提高和保證企業(yè)的可信度,提高企業(yè)信用管理水平,加強企業(yè)誠信管理制度的建設。
1、中國大陸范圍內(nèi)依法登記注冊的企業(yè);
2、近3年有主營業(yè)務收入,處于持續(xù)經(jīng)營狀態(tài),非即將關、停企業(yè);
3、企業(yè)無不良信用或違法違規(guī)行為記錄;
1. 提高企業(yè)的可信度:企業(yè)誠信管理體系認證采用國家標準,并由專業(yè)認證機構審核認證,證書在國家認監(jiān)委網(wǎng)站可查,權威可信,降低交易成本,減少市場開拓難度。
2. 塑造良好的誠信形象:企業(yè)可在公司產(chǎn)品外包裝、產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)宣傳片、企業(yè)官網(wǎng)、媒體廣告、個人名片等宣傳載體中展示認證結果。
3. 提高企業(yè)誠信水平:幫助企業(yè)提升信用能力、誠信水平,帶動服務和產(chǎn)品結構調整,推動服務質量提高,增強自身實力。
4. 規(guī)避信用風險:提升信用風險防范能力,幫助企業(yè)預防來自內(nèi)外部的各類風險。
5. 投標加分:企業(yè)誠信管理體系認證結果可在政府采購、招標投標、招商引資、商務合作等活動中,作為企業(yè)信譽的有力證明,助推誠信單位在商務活動中獲得更多的優(yōu)先待遇和話語權,并可享有投標加分。
認證企業(yè)可以運用GB/T 31950-2015國家誠信管理體系的誠信識別機制、風險防范機制、信息披露機制、爭議解決機制、信息保護機制以及國家即將出臺的守信激勵機制、失信聯(lián)合懲戒機制等為企業(yè)形象宣傳、商務爭議、維權等提供便利、快捷、高效的解決方法和渠道。
《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》規(guī)定了企業(yè)誠信管理的原則和建立企業(yè)誠信管理體系的過程方法,從策劃、支持過程、管理實現(xiàn)、檢查與分析和持續(xù)改進幾個方面,闡述了企業(yè)誠信管理體系從構建、實施、運行到審核的實現(xiàn)方法。
《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》適用于:
1、通過實施誠信管理體系尋求優(yōu)勢的企業(yè);
2、對存在利益關系和參與信用活動尋求信任的企業(yè);
3、評價企業(yè)誠信管理體系的內(nèi)部或外部人員和機構;
4、對企業(yè)誠信管理體系提出建議或提供培訓的內(nèi)部或外部人員;
5、經(jīng)常參加招投標的企業(yè)。
注1:誠信管理體系所關注的是與企業(yè)誠信相關的過程方法,其中也包括但不限于產(chǎn)品或服務的實現(xiàn)過程。
注2:由于企業(yè)的性質導致本標準的任何要求不適用時,可以考慮對其進行剪裁,但這樣的剪裁不應影響企業(yè)滿足顧客及其他利益相關方的能力或責任。
1、法律地位的證明文件 (包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機關設立文件等的復印件);
2、多場所清單(當申請方有多場所時,須提供);
3、若管理體系覆蓋多場所活動,應附每個場所的法律地位證明文件的復印件(適用時),還需提供表明之間確屬同一組織同一體系的證明材料(如:上級主管單位的證明、股權證明等);
4、涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等復印件;
5、注冊驗資報告(可選)復印件;
6、會計事務所審計的最近年度完整的審計報告(包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等)及附注(如財務報表未經(jīng)審計,需提供公司編制的近年度完整財務報表)復印件;
7、文件化的信息(如相關制度、方針、目標、風險分析報告等)復印件;
8、公司組織機構圖(包括部門設置、職責說明);
9、公司產(chǎn)品工藝流程圖;
10、企業(yè)簡介、產(chǎn)品結構及市場定位、發(fā)展戰(zhàn)略等方面規(guī)劃及方案的情況說明(如有請詳述);
11、社會責任履行情況報告(環(huán)保/節(jié)能/就業(yè)安排/公益活動/安全管理等);
12、已獲得商標、專利、資質許可、新技術等的復印件;
13、企業(yè)繳納社保的繳費明細或收據(jù)的復印件;
14、通過的管理體系認證(如質量管理體系認證、環(huán)境體系認證等)、獲得的有關資信等級證書(如工商、稅務、銀行、第三方機構)、社會榮譽/獲獎證書(如供應商、客戶、行業(yè)組織的評價)等內(nèi)容的復印件;
15、使用本組織法律、法規(guī)及其他要求清單;
16、其他相關證明企業(yè)信用的文件或材料。
1、預審符合,簽訂認證合同,繳納認證費用;
2、開展認證前輔導,并提交相關認證材料;
3、認證機構審核員進行現(xiàn)場審核;
4、認證機構審批認證結果;
5、提交認證結果至國家認監(jiān)委備案,并頒發(fā)認證證書;
6、后期監(jiān)督。
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